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Vamos configurar e personalizar o RTM para ele ajude a você a potencializar sua produção.

Relembrando o que falamos no post anterior, é necessário exercitar a metodologia “Getting things done” no papel mesmo. Se você exercitou durante esses dias, hoje você estará preparado para inserir as suas demandas no sistema RTM. E por enquanto vou usar a interface em português para facilitar aos iniciantes. O ideal é que você utilize na versão em Inglês, mas até você se acostumar com o sistema vamos usando em português nesse artigo.

Então vamos começar passeando pelas configurações do sistema.

• Nessa primeira tela vamos editar as funções mais básicas e intuitivas possíveis: Nome, sobre nome, formato de datas, idiomas, fuso horário. Enfim, dados importantes e que uma vez configurados não será mais necessário mexer novamente.
• A segunda tela é a que eu considero a mais importante. Quando comecei a usar o RTM, eu não configurei nada nessa tela e somente depois que li o artigo do Marco Gomes é que pude perceber que ao configurar as abas dessa tela o sistema ganhou uma enorme potencialidade devido a personalização das nossas necessidades. Por padrão a lista vem configurada como “Caixa de entrada, Estudo, Trabalho e Enviadas”. De cara criei alguns tipos de listas e depois ajustei novamente e cheguei nesse formato que considero ideal. E para facilitar, eu peguei uma grande dica no Fator W do Walmar Andrade de numerar a lista incorporando a numeração no próprio nome de um item da lista.
• Na terceira tela irão aparecer as tags que cadastramos quando inserimos uma tarefa. Nesse momento pularemos essa tela, mas ela é fundamental, pois um sistema bem “tagueado” tudo fica mais fácil de ser localizado uma vez que arquivamos algum dado.
• A quarta tela é a das localidades. Para cada tarefa agendada, você poderá associá-la à algum lugar diferente, que pode ser mapeada ao estilo Google Maps. O resultado você pode ver aqui. Isso se você cadastrar e preencher o endereço corretamente. Mas para que já usou o sistema do Google Maps não terá nenhuma dificuldade com a versão do RTM.
• A quinta tela é uma das mais importantes do sistema. Nela nós poderemos configurar os lembretes que receberemos para cada tarefa ou grupo. Com a vantagem de ser lembrado via e-mail e uma série de outros serviços on-line do tipo Twitter, GTalk, MSN, Mobile e etc.
• A sexta e sétima tela estão vinculadas à serviços web externos e ao plano Pro account respectivamente.
• E na oitava tela podemos todos os links disponíveis da conta.

Outra grande vatngem do sistema RTM é o compartilhamento das informações. Nele, você poderá cadastrar uma ou mais pessoas com o objetivo de gerenciar alguma tarefa condiando-a à executá-la em conjunto. E para isso utilize o link contato e adicione as pessoas que quiser compartilhar as tarefas, porém a pessoa contactada também terá que adicioná-lo como contato para que funcione corretamente.

Pronto, já configuramos as funções mais básicas e podemos utilizar o sistema cadastrando todas as tarefas. Veja como é a “cara” do meu Remember the Milk.

Perceba que editei todas as listas e acompanho tudo de perto tendo uma visão macro ou bem detalhada. Há também uma opção bastante interessante se você for gerente ou supervisor numa agência e tiver que usar gráficos em quadros na parede. Você pode utilizar o “planejamento semanal” e usá-los impressos. Há uns pequenos quadrados que você pode ticá-los quando a(s) tarefa(s) forem concluídas. É bem legal para acompanhar a produção.

Bem galera, na próxima semana vou ensinar mais detalhes sobre como inserir as tarefas no sistema e seus detalhes! Espero que tenham gostado até a próxima! Abraços

Os trabalhos fotográficos de Charlie White, nascido em 1974, Filadélfia,

conseguem impressionar pelo grau de realismo criado sobre as cenas e seus “seres”, que não necessáriamente são assustadores como no título desta postagem. Porém podemos ver que são algo fora do comum, talvez seres com problemas derivados de nossa sociedade.

Preferi não traduzir o nome deste site (por motivos óbvios).

Porém este site me chamou a atenção, pois faz a publicidade de seu produto de uma forma muito criativa. O produto em si são cremes para depilação intima feminina, algo que acaba sendo muito complexo falar sobre sem mostrar onde o produto pode ser aplicado.

Porém a RFSU conseguiu mostrar o produto em uso, dando ao visitante do site a possibilidade de raspar o local da forma que achar melhor, usando tesoura, Gillete, e até mesmo penteando.

E além disso, dão algumas dicas de como realizar esta árdua tarefa. Conseguiu se tornar um dos sites mais engraçados que vi recentemente e ao mesmo tempo, aposto que conseguiu atingir o seu objetivo.

A agência Energy criou um anúncio de revista para a Astoc - Associação de portadores de síndrome de Tourette, Tiques e Transtorno Obsessivo Compulsivo (TOC) - informando aos leitores as dificuldades de uma pessoas com TOC.

Uma matéria de uma revista foi repetida por três vezes, e na terceira repetição, havia uma sinalização indicando que aquilo não era um erro de impressão, mas uma maneira de demonstrar como uma pessoa com TOC vive.

Os comerciais da cerveja Guinness são sempre muito bons. Este foi criado pela Saatchi & Saatchi, ótima produção! Vale a pena assistir!